Xin chào bạn đọc, hôm nay chúng tôi sẽ tìm hiểu về hồ sơ hoàn công trong lĩnh vực xây dựng. Đây là một bước quan trọng nhưng rất ít người chú ý khi thực hiện các công trình xây dựng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích rõ vai trò của hồ sơ hoàn công và những thủ tục cần có trong hồ sơ hoàn công xây dựng.
Hồ Sơ Hoàn Công Là Gì?
Hồ sơ hoàn công bao gồm các tài liệu và nhật ký liên quan đến công trình xây dựng, bao gồm: phê duyệt dự án, phê duyệt đầu tư, khảo sát thiết kế xây dựng, dự toán và thi công công trình. Đây là tập hợp các hồ sơ liên quan đến công trình từ giai đoạn khởi công đến hoàn thiện. Hồ sơ hoàn công đóng vai trò quan trọng trong việc chứng minh tính hợp pháp của công trình xây dựng theo quy định pháp luật.
Vai Trò Của Hồ Sơ Hoàn Công Trong Xây Dựng
- Phục vụ công tác nghiệm thu công trình.
- Là cơ sở để thanh, quyết toán phục vụ công tác kiểm toán và thanh tra công trình.
- Giúp quản lý và duy trì tuổi thọ của công trình thông qua việc nắm bắt cấu trúc và tình trạng thực tế của công trình.
- Đáp ứng nhu cầu của cơ quan nghiên cứu và cơ quan thanh tra khi cần tìm lại các số liệu liên quan đến công trình. Hồ sơ hoàn công cũng là cơ sở để thiết kế các biện pháp bảo vệ, cải tạo, mở rộng và nâng cấp công trình.
Thủ Tục Hồ Sơ Hoàn Công Xây Dựng
Thông tư số 05/2015/TT-BXD (ngày 30 tháng 10 năm 2015) của Bộ Xây Dựng quy định về quản lý chất lượng xây dựng và bảo trì nhà ở riêng lẻ. Có một số loại giấy tờ cần có trong hồ sơ hoàn công bao gồm:
- Giấy phép xây dựng.
- Hợp đồng xây dựng (nếu có).
- Báo cáo kết quả khảo sát xây dựng.
- Hồ sơ thiết kế, bản vẽ thi công.
- Báo cáo kết quả thẩm tra và văn bản kết quả thẩm định thiết kế bản vẽ thi công xây dựng.
- Bản vẽ hoàn công (nếu có sự khác biệt so với bản vẽ thiết kế).
- Báo cáo kết quả thí nghiệm, kiểm định (nếu có).
- Văn bản thỏa thuận, chấp thuận, xác nhận của các tổ chức, cơ quan Nhà nước có thẩm quyền về an toàn phòng cháy chữa cháy, vận hành thang máy (nếu có).
Tuy nhiên, không phải công trình nào cũng cần đầy đủ tất cả các loại giấy tờ này. Thực tế chỉ cần có 4 loại giấy tờ sau:
- Giấy phép xây dựng.
- Báo cáo kết quả khảo sát xây dựng.
- Hồ sơ thiết kế, bản vẽ thi công.
- Báo cáo kết quả thẩm tra và văn bản kết quả thẩm định thiết kế bản vẽ thi công xây dựng.
Các Bước Để Có Thể Nghiệm Thu Hoàn Công
Bước 1: Xác định điều kiện hoàn công
Trước khi tiến hành thi công, bạn cần xin giấy phép xây dựng. Hồ sơ hoàn công sẽ được làm sau khi công trình hoàn thành.
Bước 2: Xác định hiện trạng công trình để hoàn công
Sau khi hoàn thành công trình, đơn vị thi công phải dọn dẹp công trình và chuẩn bị tài liệu nghiệm thu và bản vẽ hoàn công.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ hoàn công cần được chuẩn bị theo mẫu và kèm theo các giấy tờ liên quan. Hãy đảm bảo hồ sơ hoàn công hoàn chỉnh trước khi nộp cho cơ quan có thẩm quyền.
Bước 4: Liên hệ cơ quan có thẩm quyền
Liên hệ với cơ quan nhà nước có thẩm quyền tại khu vực của bạn để tiến hành thủ tục hoàn công.
Đó là những thông tin cơ bản về hồ sơ hoàn công. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về vai trò và quy trình hoàn công trong xây dựng.
